Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

RefNr. 56703/IV |

20.10.2018

Unser Kunde, ein namhaftes Handelsunternehmen mit europaweiten Vertriebsniederlassungen, verstärkt sein Team in der Unternehmenszentrale in Wels.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: OOE

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Ihre Aufgaben

Dank Ihrer Stärken im Bereich Organisation und Kommunikation unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Als kontaktfreudige Persönlichkeit werden Sie zur Kommunikationsdrehscheibe zu internen Abteilungen und externen Partnern.

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Kontrolle von Kassen inkl. Verbuchungen
  • Monatliche Kontrolle der Reisekosten und Spesenabrechnung der Außendienstmitarbeiter
  • Verwaltung und Bearbeitung der Versicherungen und Schadensfälle
  • Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene, solide kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Beste MS-Office-Kenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Buchhaltungskenntnisse, idealerweise mit BMD
  • Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Gute Organisation und Durchsetzungsvermögen
  • Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

Angebot

Als aufstrebendes Unternehmen bietet Ihnen unser Auftraggeber langfristige Perspektiven mit viel Gestaltungsspielraum sowie ein interessantes, vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet mit hoher Verantwortung. Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sehr gutes Betriebsklima mit vielen Sozialleistungen runden das Angebot ab. Das Gehalt beträgt ab EUR 2.700,00 brutto/Monat, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFB - Firmenfeiern & Events
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.700
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant

+43 (1) 523 49 44 - 217

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