Brand Team Assistant (m/w)

30 Stunden/Woche

RefNr. 57014/IV |

27.02.2019

Als forschendes biopharmazeutisches Unternehmen gehört unser Kunde AbbVie als Global Player zu den erfolgreichsten der Branche. Seine innovativen Therapien verhelfen weltweit Patienten zu einem besseren Leben. Für den Wiener Standort suchen wir eine dynamische Persönlichkeit zur Unterstützung des Brand Teams.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE, W

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Aufgaben:

  • Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von internationalen und nationalen Veranstaltungen
  • Administration des abteilungsinternen Budgets mittels SAP inkl. Erstellung von Shopping Carts und Purchase Orders, das Anlegen von Vendors sowie die Rechnungsabwicklung
  • Tätigkeiten mit Compliance-Schwerpunkt: Administration von Verträgen, Abwicklung von Grants, Unterstützungsanforderungen und Sponsoring, Verwaltung von Transparency- und Antikorruptionsschreiben
  • Support des Brand Teams, d. h. Organisation von Brand Team Meetings, Erstellung und Versand von Mailings, Zusammenarbeit mit Grafikern und Agenturen, Administration von Brand Materialien

Ausbildung, Erfahrung & Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie als Assistentin
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Gewissenhafter, strukturierter und genauer Arbeitsstil gepaart mit einer gewissen Flexibilität für das Tagesgeschäft
  • Teamplayer, der gerne die Initiative ergreift

Angebot:

Sind Sie ein Organisationstalent, das mit Motivation und Engagement das Brand Team tatkräftig unterstützen möchte? Dann bietet Ihnen unser Kunde ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- auf Basis von 30 Stunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Karin J. Wrona, MBA

Karin J. Wrona

Senior Consultant, Prokurist

+43 (1) 523 49 44 - 221

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