Coordinator Hematology & Oncology (m/w)

35 Stunden / Woche

RefNr. 57239/IV |

01.06.2019

Als forschendes biopharmazeutisches Unternehmen gehört unser Kunde AbbVie als Global Player zu den erfolgreichsten der Branche. Seine innovativen Therapien verhelfen weltweit Patienten zu einem besseren Leben. Für den Wiener Standort suchen wir eine dynamische Persönlichkeit zur Unterstützung des Hematology & Oncology Brand Teams.

Arbeitszeit: Teilzeit

Ort: NOE, W

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Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Kontrolle und Nachbearbeitung sowie Interaktion mit HCPs und Agenturen
  • Administration des abteilungsinternen Budgets mittels SAP inkl. Erstellung von Shopping Carts und Purchase Orders, das Anlegen von Vendors sowie die Rechnungsabwicklung und die Zusammenstellung von Audits
  • Tätigkeiten mit Compliance-Schwerpunkt: Administration und Erstellung von Verträgen, Abwicklung von Grants und Sponsoring, Verwaltung von Transparency- und Antikorruptionsschreiben sowie die Abwicklung von E-Learnings und Patientenabkommen
  • Support des Brand Teams, d. h. Organisation von Brand Team Meetings inkl. Protokollführung, Terminkoordination, Versand von Werbematerialen sowie administrative Unterstützung bei Lieferantenanlagen und Vertragsmanagement

Ausbildung, Erfahrung & Kenntnisse

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit SAP, MAP, Veeva & Fairpay und Kronos & Workday von Vorteil
  • Gewissenhafter, strukturierter und genauer Arbeitsstil gepaart mit einer gewissen Flexibilität für das Tagesgeschäft
  • Teamplayer, der gerne die Initiative ergreift

Unser Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen neben attraktiven Rahmenbedingungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.857
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Alina Stani

Alina Stani

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44 - 247

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