Office Manager Immobilien (m/w)

Teilzeit (25-30 h)

RefNr. 57579/IV |

25.11.2019

Für unseren Kunden, ein kleines, effizientes Immobilienentwicklungsunternehmen, das erfolgreich seit über 15 Jahren hauptsächlich Wohnimmobilien in Wien entwickelt, wird aufgrund des stetigen Wachstums mit Anfang 2020 ein neuer Standort in Wien 8 aufgebaut. Zentrale Aufgabe dieser Position wird es sein, den Standort organisatorisch aufzubauen, neue Arbeitsabläufe zu definieren und in weiterer Folge völlig eigenständig zu managen. (Dienstbeginn wünschenswert Februar 2020)

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Der Verantwortungsbereich dieser neu geschaffenen Position umfasst unter anderem:

  • Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in bestehenden Objekten
  • Kontakt zu Maklern/Hausverwaltungen – Neuvermietungen abwickeln
  • Besichtigung zurückgegebener Wohnungen und Kautionsabrechnung
  • Versicherungsabwicklungen bei Mängeln
  • Mahnwesen
  • Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen und Zinslisten
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sortieren, Kontoauszüge erstellen)
  • Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Post etc.)
  • Kleine Besorgungen

Sie sollten mitbringen:

  • Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
  • Loyalität und Verlässlichkeit
  • Hoher Grad an Selbständigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse

Angebot:

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Aufbau des eigenen Arbeitsbereichs
  • Pragmatisches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, keine Bürokratie
  • Bruttojahresgehalt von mindestens 35.000 EUR (für 30 Std./Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching

Monatliche Gehaltsspanne

€ 0 € 2.500
Mindestgehalt mögliche Überzahlung

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Director

+43 (1) 523 49 44-217

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