VorstandsassistentIn

Dienstort: Graz

RefNr. 58216/IV |

10.11.2020

Unser Kunde, ein erfolgreiches österreichisches Finanzunternhemen, sucht eine ambitionierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die auch in stressigen Zeiten den Überblick behält und durch Ihre Ausstrahlung und Ihr Kommunikationsgeschick überzeugt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: STMK

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Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Vorrausschauendes Terminmanagement sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen (z.B. Diktate, Briefe)
  • Eigenständige Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
  • Schnittstelle zwischen Vorstand und MitarbeiterInnen sowie Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Gästebetreuung und -bewirtung

Als zielorientierte Persönlichkeit bringen Sie folgende Anforderung mit:

  • Abgeschlossene Matura im kaufmännischen Bereich (HAK, HLW, HBLA)
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Perfekte Rechtschreib- sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und hohe Stressresistenz
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Wir bieten:

  • Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 31.353,84 im Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Möglichkeit einer zusätzlichen variablen Vergütung
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Flexibles Gleitzeitmodell
  • Individuelle Weiterbildungsprogramme je nach Tätigkeit und Interessenslage
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kompetenten Team

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.240
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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