Senior Assistenz (m/w/d) Facility Management & Zentraleinkauf

Vielseitiger Tätigkeitsbereich mit Eigenverantwortung (auch Teilzeit ab 30h möglich)

RefNr. 58555/IV |

05.05.2021

Sie sind haben Hausverstand, sind auch technisch interessiert und haben Freude daran, ökologische und ökonomische Chancen zu erkennen, aufzuzeigen und gemeinsam zu realisieren? Unser Auftraggeber mit der Zentrale im Großraum Linz zählt zu den Top-Playern in der Logistikbranche und verstärkt sein kompetentes Team.


Aufgaben


  • Assistenztätigkeiten bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Facility Managements und Zentraleinkaufs, teilweise auch für die Geschäftsführung
  • Digitale Organisation/Verwaltung von Dokumenten und Plänen
  • Selbständige Abwicklung von Einkaufsvorgängen wie Angebotseinholung, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Recherchieren und Aufbereiten von Informationen zu Produkttests mit Focus auf Nachhaltigkeit
  • Erfassung und Prüfung von Stromverbrauchsdaten
  • Erstellung Protokolle und Präsentationen
  • Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen, Prüfintervalle, internen Prozessen
  • Aktive Nachverfolgung offener Projekte
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen


  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der qualifizierten Assistenz
  • Fundierte MS‐Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
  • Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Unternehmerische Einstellung, Beharrlichkeit und Zielfokussierung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen

Angebot


  • Verantwortungsvollen & abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Freiraum für selbstständiges Arbeiten
  • Weiterbildungs‐ und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz
  • Schmackhafte Mittagsmenüs aus der Biofrischküche
  • Gutes Arbeitsklima, gemeinsame Aktivitäten
  • Monatsbruttogehalt ab mind. EUR 3.100,00 (je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis Vollzeit), Firmenhandy

Ansprechpartner

Dr. Irma Brazda

Irma Brazda

Geschäftsführerin

+43 (732) 90 80 10-444

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