Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

RefNr. 59481/IV |

02.05.2022

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, österreichweites Beratungsunternehmen mit starker regionaler Präsenz. Seriosität, fachliche Kompetenz und ein konsequenter Wachstumskurs prägen die Unternehmensstrategie und die tägliche Arbeit im Team. Dienstort: Wien

Ihr Organisationstalent, eine empathische Kommunikation, Ausdauer, Zuverlässigkeit und ein „Hands-On“- Arbeitsstil mit mehrjähriger Berufserfahrung zeichnen Sie aus? Sie suchen einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie managen den Bereich der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Übernehmen zuverlässig und ergebnisorientiert Koordinationsaufgaben im Team und verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videocalls.
  • Ein verlässliches, vorausschauendes Terminmanagement sowie die kompetente, sympathische Kommunikation mit Führungskräften, Geschäftspartnern und im Team liegen in Ihren Händen.
  • Sie bereiten Auswertungen und Präsentationen auf, führen Protokolle bei Tagungen und Meetings, bereiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung Beschlüsse vor und begleiten deren Umsetzung.
  • Die eigenverantwortliche Organisation von Events, Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit im, der Geschäftsführung unmittelbar zugordneten Team „Human Resources“ sowie die Betreuung damit verbundener Projekte und laufender Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen jedenfalls über Maturaniveau, kaufmännisches Verständnis und eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion. Zuverlässigkeit, Kompetenz und Empathie zeichnen Sie aus.
  • Ihr ergebnisorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent helfen Ihnen dabei, Ihren vielseitigen Aufgabenbereich erfolgreich zu managen.
  • Erstklassige Kenntnisse der deutschen Sprache und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift werden erwartet.
  • Sie sind mit einem modernen, digitalen Büroumfeld vertraut und daran interessiert, neues zu lernen und unsere weiteren Entwicklungsschritte mitzugestalten.

Unser Angebot:

  • Ein abwechslungsreicher, eigenständiger Aufgabenbereich in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem sympathischen, kompetenten Team, wo Ihr persönlicher Beitrag zählt.
  • Ein modernes Büro am Unternehmenssitz in Wien mit erstklassiger öffentlicher Anbindung (U-Bahn, S-Bahn etc.)
  • Wir bieten ein Bruttomonatsfixgehalt ab € 2.600. Je nach bisheriger Berufserfahrung, Ausbildung und Qualifikation bieten wir Ihnen auch gerne eine höhere Vergütung.
  • Social Benefits, beispielsweise Zuschuss zum Mittagstisch, Öffi-Zuschuss, freie Getränke und Events sowie Gleitzeit sind selbstverständlich.
  • Werden Sie zu einem geschätzten, unverzichtbaren Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Ihrer wertvollen Arbeit unsere weitere erfolgreiche Entwicklung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.600
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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