Assistenz (m/w/d)
Wien
RefNr. 60435/IV |
13.11.2023
Für unseren Auftraggeber, ein österreichisches Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit für die Abwicklung administrativer Agenden entweder für den Standort in Wien oder das Büro im Bezirk Mödling.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: NOE, W
Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam, z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Ablage, Protokolle, Dokumentationen, Ablage etc.
- Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
- Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement etc.)
- Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Übernahme von diversen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern
Anforderungen
- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche/technische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
- Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität
Angebot
- Fixanstellung in einer neuen, wachsenden Organisation
- Spannende und vielseitige Projekte in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur
- Diverse Benefits
- Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 2.800,00 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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