Office Manager (m/w/d)

Ref. no. 58416/IV |

07.05.2021

Unser Kunde, das 1987 gegründete Arbeits- und Sozialmedizinisches Zentrum (AMZ), ist österreichweit eines der führenden Unternehmen im Bereich der Prävention. Das Angebot reicht von der arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen und arbeitspsychologischen Betreuung bis hin zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Zur Unterstützung des Teams in Wiener Neudorf suchen wir ab sofort Unterstützung.

Working hours: Vollzeit

Town: NOE

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Aufgabengebiet

Der Geschäftsleitung direkt unterstellt entwickeln Sie sich nach entsprechender Einarbeitungszeit zur kompetenten Ansprechperson innerhalb des Unternehmens und sind vorrangig für folgende Aufgaben zuständig:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Einkaufs- und Angebotssachbearbeitung inkl. Nachverfolgung
  • Mitarbeit bei der Verrechnung
  • Verwaltung des Fuhrparks und der Versicherungen
  • Koordination von Marketingaktivitäten (in Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur, Gestaltung von Werbemitteln, Betreuung der Homepage)
  • Unterstützung bzw. Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung, etc.)

Das bringen Sie mit:

Wir wenden uns an kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeiten mit einer abgeschlossenen Ausbildung (HAK, FH), die bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln konnten – aber auch erfahrene Wiedereinsteiger/innen sind willkommen. Einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Palette und analytische Fähigkeiten bringen Sie ebenso mit wie Einsatzbereitschaft, Seriosität und ein hohes Maß an Diskretion. Des Weiteren punkten Sie mit einem proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie einem professionellen Auftreten. Wenn Sie gerne in einem kleinen, sehr engagierten Team arbeiten und über eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität verfügen, dann sind Sie unser/e Idealkandidat/in.

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Unser Kunde bietet Ihnen neben diesem vielfältigen Arbeitsumfeld ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Benefits

BF1 - good public transport connection
BF2 - company car and/or company parking possibilities
BF5 - modern office and IT infrastructure
BF8 - training and development
BFC - canteen / fresh fruit / free beverages / lunch subsidy

Monthly salary range

€ 2.857
Minimum salary overpayment due to qualification possible

Contact person

Mag. Dimiana Atanasova

Dimiana Atanasova

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-253

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