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Teamassistent*in im HQ

Teilzeit

Ref. no. 60363/IV |

28.11.2023

Ein Unternehmen mit starken lokalen Teams in allen west- und osteuropäischen Kernmärkten: RP Global ist ein privater, weltweit tätiger Großprojektentwickler mit mehr als 35 Jahren Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Energie. Als Entwickler, Betreiber und Investor fokussiert sich das Unternehmen auf Photovoltaik, Wind,- und Wasserkraft sowie Storagelösungen. Derzeit entwickelt RP Global eine Pipeline von >10 GW(p). Die Headquarter des Unternehmens befinden sich in Wien und Madrid. Zur Verstärkung am Standort in Wien wird eine engagierte und motivierte Persönlichkeit gesucht.

Working hours: Teilzeit

Town: W

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Ihr Aufgabengebiet:

  • Eigenständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Headquarters
  • Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden insbesondere komplexes Termin- und Reisemanagement für das Team
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros
  • Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungsräumen
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial, etc.)
  • Unterstützung beim Event Management (zB. Organisation von Team-Events, Besuchen von Kolleg*innen aus dem Ausland, etc.)

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einem Reisebüro, Notariat oder Praxisgemeinschaft
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office Kenntnisse
  • Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
  • Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt

RP Global bietet Ihnen:

  • Engagiertes, internationales Umfeld in einer spannenden, zukunftsorientierten Branche
  • Spannende, abwechlsungsreiche Position in einem motivierten, internationalem Team mit schnellen Entscheidungswegen
  • Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • Teamevents innerhalb Europas
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 29.000,- (Vollzeitbasis) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben
  • Arbeitsort: Wien

Benefits

BF1 - good public transport connection
BF5 - modern office and IT infrastructure
BF8 - training and development
BFB - company celebration / events

Monthly salary range

€ 2.071
Minimum salary overpayment due to qualification possible

Contact person

Petra Klingel, MSc.

Petra Klingel

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-268

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