Mitarbeiter Empfang (m/w)

Internationale Kanzlei

RefNr. 56954/IV |

21.03.2019

Der erste Eindruck zählt! Ganz besonders bei unserem Kunden, einer top Kanzlei in exklusiver Lage in Wien, mit anspruchsvollem Klientel innerhalb eines international professionellen Netzwerkes.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE, W

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Hauptaufgaben

Als Erstkontakt im Unternehmen sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Klienten sowie Mitarbeiter und prägen damit wesentlich das Gesicht des Unternehmens. Sie übernehmen außerdem klassische Sekretariatsagenden wie Büroorganisation, Telefonvermittlung sowie Postabwicklung und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Themen. Die Aufbereitung von professionellen Präsentationsunterlagen rundet Ihr Profil ab.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit BMD/NTCS von Vorteil
  • Hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes Wesen
  • Gespür für Vertraulichkeit, Dringlichkeit und Prioritätensetzung

Angebot

  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem professionellen Team und einer partnerschaftlichen Kultur
  • Top-Lage in der Wiener Innenstadt mit attraktiven Rahmenbedingungen

Wenn Sie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen, vorzugsweise bei einer etablierten Kanzlei (gerne aber auch aus der Hotellerie) und Freude am Umgang mit Menschen haben sind Sie unser/e Idealkandidat/in.

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BFB - Firmenfeiern & Events

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.000
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Alina Stani

Alina Stani

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44 - 247

Karin J. Wrona, MBA

Karin J. Wrona

Senior Consultant, Prokurist

+43 (1) 523 49 44 - 221

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