Office Manager inkl. HR-Admin Agenden (w/m)

RefNr. 57086/IV |

26.03.2019

Sodexo Benefits & Rewards Services Austria, Teil der internationalen Sodexo Gruppe, ist der österreichische Marktführer in der Abwicklung steuerfreier Zuwendungen an Mitarbeiter. Wir vertreiben Gutscheine und digitale Lösungen, die von Unternehmen an deren Mitarbeiter oder Geschäftspartner ausgegeben werden. Dabei profitieren die Begünstigten von der Vielfalt der Einlösemöglichkeiten im Handel und in der Gastronomie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Wien, auf Vollzeitbasis, einen Office Manager inkl. HR-Admin Agenden (w/m).

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des allgemeinen Office Managements (z.B. Bestellwesen, Fuhrparkmanagement, Koordination Housekeeping/Facility Management, etc.)
  • Personaladministration

    - Laufende HR-Administration (inkl. Reporting und Analysen)

    - Unterstützung bei Stellenausschreibungen

    - Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter

    - Koordination von Trainings und Schulungen sowie von Mitarbeiterumfragen
  • Unterstützung des österreichischen Management Board

    - Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Protokollen

    - Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement und Spesenabrechnungen

    - Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern

    - Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung interner Projekte

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im HR-Admin Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Teamorientiert, Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie eine selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen mit einer langfristig orientierten Unternehmensstrategie
  • Abwechslungsreiches, breitgefächertes Aufgabengebiet
  • Flexibles Zeitarbeitsmodell
  • Zahlreiche freiwillige Sozialleistungen
  • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- (je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich)

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.000
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant

+43 (1) 523 49 44 - 217

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