Assistent/in der Geschäftsführung

Betreuung des CEO

RefNr. 57820/IV |

07.04.2020

Innovative Lösungen für das mobile Arbeiten, das ist die Devise unseren Kunden. Um das Portfolio, bestehend aus Produkten und Dienstleistungen, weiter auszubauen suchen wir Verstärkung für das Team in Wien.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE, W

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Ihr spannendes Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des CEO´s in allen organisatorischen und operativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbetreuung von Meetings sowie Protokollführung
  • Organisation von Geschäftsreisen samt Buchungsagenden
  • Führen der Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden
  • Koordination und Leitung der Empfangsmitarbeiter inkl. Office Management
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen anderen Abteilungen inkl. Fristenverwaltung und Nachverfolgung
  • Allgemeine Office Tätigkeiten wie Telefon- und Postbearbeitung sowie Präsentationserstellung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkentnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
  • Kommunikative und flexible Persönlichkeit, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Unser Angebot:

Für diese spannende Position bietet Ihnen unser Kunden ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF4 - Home-Office Option

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.214
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Alina Stani, BA

Alina Stani

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44-247

Petra Klingel, MSc.

Petra Klingel

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-268

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