Leitung Office Management

(m/w/d)

RefNr. 58150/IV |

02.10.2020


Unser Kunde ist eine seit Jahrzehnten in Österreich sowie Zentral- und Osteuropa etablierte Kanzlei. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Wien wird eine verantwortungsvolle Schlüsselposition besetzt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

  • Führungsverantwortung für ein Team von 6 Personen
  • Büro-/Empfangsorganisation zur administrativen und organisatorischen Unterstützung am Standort Wien
  • Sicherstellung eines effizienten Einkaufsmanagements
  • Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung (inkl. Reisekoordination)
  • Management von Unterlagen/Verträgen sowie Protokollführung (bei der Begleitung von Projekten)
  • Administration und Kontrolle des Archivs
  • Verhandlung von Dienstleistungsverträgen sowie Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
  • Facility- und Security Management
  • Budgeterstellung und -überwachung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura vorausgesetzt, Studium von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im Kanzlei-Umfeld
  • Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer Leader-Funktion zu übernehmen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Freundliche, serviceorientierte Haltung gepaart mit Hands-on Mentalität
  • Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Freude an organisatorischen Tätigkeiten in einer Schnittstellenfunktion (intern/extern)

Angebot

Für diese spannende Position bietet unser Kunde – neben attraktiven Rahmenbedingungen, einem angenehmen Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld – ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.571
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Katharina Moser, BA

Katharina Moser

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44-254

Mag. (FH) Michaela Eisler

Michaela Eisler

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-297

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