Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Verantwortung für administrative und operative Aufgaben (z.B. bei der Suche nach einem Büro)
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Büros
• Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeit
• Selbstständige und proaktive Unterstützung des weiteren Managementteams bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation von Managementsitzungen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Berichten, Protokollierung und Nachbereitung von Aktionspunkten
• Repräsentation des Unternehmens bei den Geschäftsgästen

Anforderungen

• Abschluss auf Maturaniveau oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Disziplin
• Praktische Arbeitserfahrung als Assistent/in auf Management- oder Geschäftsführungsebene - idealerweise im Tourismus-/Gastronomiebereich
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit dem Fokus auf der Bewältigung unterschiedlicher Arbeitsabläufe
• Die richtige Balance zwischen Pragmatismus und angemessener Detailgenauigkeit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office
• Gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten
• Unabhängiger, sorgfältiger und leistungsorientierter Arbeitsstil
• Hohe Problemlösungsfähigkeit
• Leidenschaft zu lernen und eigene Ideen einzubringen

Angebot

Unser Kunde bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und dem Erfolg eines neuen Unternehmens zu spielen. Für diese Aufgabe wird ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, geboten.