IT Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Fachliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

RefNr. 58340/IV |

24.02.2021

Unser Kunde ist ein IT Dienstleistungsunternehmen und Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Für den Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie als Unterstützung in fachlichen Belangen.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern und Stakeholdern

Führung von Protokollen bei IT Projekten sowie Geschäftsführungssitzungen

Monitoring und Nachverfolgung der To-Do's aus Projektbesprechungen

Verfassung und Einholung von diversen Projektstatus-Reports

Eigenständige Terminkoordination und Kalenderverwaltung

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisemanagement, etc.

Anforderungen

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Universität, FH) auf Bachelorniveau
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie Erfahrung im projektgetriebenen Konzernumfeld von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und IT-Affinität
Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit gepaart mit einer selbständigen, proaktiven und strukturierten Arbeitsweise
Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten

Angebot

Unser Kunde bietet für diese abwechslungsreiche und vielseitige Position neben der flexiblen Zeiteinteilung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 55.000 abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.