Medical Coordinator (m/w/d)

RefNr. 58557/IV |

27.04.2021

AbbVies Mission ist es, innovative Medikamente zu entdecken und sie streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurologie, Augenheilkunde, Virologie und Gastroenterologie sowie mit Produkten und Dienstleistungen aus dem Bereich der Allergan-Aesthetics. Du denkst gerne auch einmal quer und schaust über den Tellerrand hinaus? Du willst einen Beitrag für die Lebensqualität von Millionen von Patienten weltweit leisten? Dann lerne AbbVie kennen und werde Teil eines Teams, das einen Unterschied macht. AbbVie baut das Team aus und sucht für den Standort in Wien ab sofort Unterstützung.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation der Agenden des Medical Directors (2.B. Kalenderführung, Reisekosten,Meetings, Protokollführung)
  • Veranstaltungsmanagement
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Medical Team, z.B. externe Medical Meetings, interne abteilungsübergreifende Meetings, die von Medical organisiert werden, inklusive Nachbetreuung und Kontrolle.
  • SAP & Budgetmanagement
  • Betreuung von verschiedenen Systemen
  • Support im Bereich Vertragsmanagement
  • Support des Medical Teams in allen administrativen Belangen
  • Betreuung des Medical Archivs

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, AHS, etc.)
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office,, insbesondere Excel und Powerpoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Genaues Arbeiten und strukturiert
  • Organisationstalent
  • Verlässlich, kooperativ, hilfsbereit
  • Kommunikativ, flexibel und anpackend

Angebot

Es wird eine herausfordernde, spannende Tätigkeit mit einem interessanten Benefitpaket geboten. Diese Tätigkeit ist mit einem Bruttojahresbezug von EUR 45.000,-- dotiert. In Abhängigkeit von persönlicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF2 - Firmenwagen und/oder Firmenparkplatz
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFA - Pensionsvorsorge / Zusatzversicherung
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.214
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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