Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für Sekretariatstätigkeiten im Produktionsumfeld

RefNr. 58679/IV |

23.07.2021


Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, österreichisches Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung, hohem Bekanntheitsgrad und langjähriger Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung des Teams am Standort im oberösterreichischen Grenzgebiet zu Niederösterreich suchen wir eine

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: OOE

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Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts
  • Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, Post, Ablageorganisation, Kontaktverwaltung, Reise- und Terminvereinbarung, Gäste-Betreuung
  • Protokollerstellung und Verwaltung, Transkription von Diktaten
  • Mitarbeit bei Projekten; Betreuung von Tochterunternehmen (Italien, Deutschland)
  • Eigenständige Bearbeitung von anfallenden Themenstellungen

Anforderungen

Diese Voraussetzungen überzeugen unseren Auftraggeber:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook/Power Point)
  • Englisch-Kenntnisse (Italienischkenntnisse von Vorteil)
  • Kommunikative, souveräne und selbstständige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude daran zu Organisieren und zu Planen

Angebot

Gerne informiert Sie unsere Beraterin Frau Mag. Isabella Pachinger-Döberl in einem persönlichen Gespräch vertraulich näher über diese Position, welche – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – mit einem Monatsbruttogehalt ab ca. EUR 3.000,00 dotiert ist (Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden / ohne All-In / Überstunden sind in wenigen Ausnahmefällen zu leisten)

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.000
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Ines Lehner, BSc

Ines Lehner

Recruiting & Research Specialist

+43 (732) 90 80 10-445

Mag. Isabella Pachinger-Döberl

Isabella Pachinger-Döberl

Director Personalberatung, Prokuristin

+43 (732) 90 80 10-442

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