Vorstandsassistenz (m/w/d)

RefNr. 58741/IV |

19.07.2021

Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Mittel- und Osteuropa mit Stammsitz in Wien. Zur exklusiven Betreuung eines seiner Klienten wird eine vertrauensvolle und verlässliche Persönlichkeit gesucht, die durch absolute Diskretion besticht und in dieser neu geschaffenen Position das Office Management einer Stiftung auf- und ausbaut.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

  • Entlastung des Stiftungsvorstandes
  • Effiziente Büroorganisation
  • Verantwortung für Schriftverkehr und vertrauliche Korrespondenz
  • Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollführung
  • Freundliche, kompetente Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Eigenständige Erarbeitung von Analysen und Auswertungen als Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit bei der Abwicklung von Firmenbuch- sowie Notariatsagenden

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Uneingeschränkte Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung
  • Gutes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Eloquente Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Verlässliches Organisationstalent mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
  • Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Selbstständiger, eigenverantwortlich und genauer Arbeitsstil

Angebot

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet unser Kunde – neben attraktiven Zusatzleistungen, einem angenehmen Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld im Herzen von Wien – ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Katharina Moser, BA

Katharina Moser

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44-254

Mag. (FH) Michaela Eisler

Michaela Eisler

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-297

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