Vorstandsassistenz (m/w/d)

RefNr. 58865/IV |

03.09.2021

Wir sind ein österreichweit agierendes Unternehmen und stellen uns als Teil eines internationalen Großkonzerns laufend den dynamischen Herausforderungen unserer Branche. Als Marktführer unseres Segments begeistern wir tagtäglich unsere Kund/innen und Mitarbeiter/innen. Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und professionelles verantwortungsvolles Handeln bilden dabei das Fundament unserer Zusammenarbeit.

Für unseren Standort im Raum Baden/Mödling suchen wir eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE

Jetzt bewerben

Aufgaben:

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstandsbüros zB.: Terminkoordination, Korrespondenz (inkl. Behörden), Reiseplanung, Ablage, Recherchetätigkeiten etc.
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme der Verantwortung für den Bereich „Interne Kommunikation“ (Mailaussendungen, Newsletter, Vorbereitung von Texten für Agenturen etc.)
  • Eigenverantwortliche Durchführung diverser Projekte – vor allem im CR und Kommunikationsbereich
  • Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstandsbüro und internen/externen Partnern

Profil:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung (mind. Bachelorniveau) oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion – Erfahrung im Bereich Kommunikation/Journalistik von Vorteil
  • Hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise – diplomatisches Auftreten
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit und die Bereitschaft ein Teil unseres großen Teams zu werden

Wir bieten:

  • Dynamische Herausforderungen und die Möglichkeit sich jeden Tag mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen
  • Ein verantwortungsvolles Unternehmensumfeld, ein professionelles und ambitioniertes Team und diverse Benefits eines Großkonzerns (Essenszuschuss, Vergünstigungen, betriebliche Gesundheitsförderung etc.)
  • Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.000,00 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Leistungen

BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.000
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

CLAUDIA Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

Anzeige speichern

runterladen drucken

Brutto-Netto Rechner

Bitte wählen Sie Ihr monatliches Bruttogehalt

Brutto:

Netto: