Team-Assistenz / Backoffice

Teilzeit, 18 – 22h / Woche

RefNr. 58948/IV |

11.10.2021

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, global agierendes Technologieunternehmen in einer spannenden, boomenden und krisensicheren Branche. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Dornbirn suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Aufgabe:

Arbeitszeit: Teilzeit

Ort: VBG

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Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Abwicklung der eingehenden Anrufe und e-mails, inkl. der Störungshotline, während der Geschäftszeiten
  • Störungsvergabe an die zuständigen Servicetechniker
  • Büroorganisation – inkl. Pflege des Outlook Kalenders des Standorts: Urlaube / Abwesenheiten / Bereitschaft der Servicetechniker
  • Verarbeitung von Wartungsverträgen im firmeninternen Wartungstool und Weiterleitung an die Zentralabteilung; Abgeschlossene Projekte zur Fakturierung weiterleiten
  • Zuordnung manuell erfasster Arbeitsscheine von Servicetechnikern
  • Diverse Office Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Bestellungen, Archivierung, etc.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. HAS, HAK, LAP)
  • Berufserfahrung im Backoffice Bereich und Call Center oder ähnlicher Position erwünscht
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Navision Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Lösungsorientierte, eigenverantwortlich Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit starker Kunden- und Teamorientierung
  • Freundliches Auftreten, Flexibilität und Stressresistenz runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Festanstellung - flexible Arbeitszeiten (innerhalb unseres Gleitzeitrahmens) sind nach Absprache möglich
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Moderner Bürostandort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit und Parkmöglichkeit
  • Diverse Firmen-Benefits: Gleitzreitregelung, Kaffee, Zuschuss zur Pensionsvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfeiern etc.
  • Ein Monatsgehalt ab EUR 2.328,44 (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BFA - Pensionsvorsorge / Zusatzversicherung
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.328
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

CLAUDIA Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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