Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

RefNr. 59033/IV |

03.12.2021

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und expandierendes Unternehmen, das seit vielen Jahren spannende Bauprojekte in den Bereichen Gesundheit und Wohnen begleitet. Zum weiteren Ausbau der Erfolgsgeschichte suchen wir für den Standort Wien zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine digital affine Persönlichkeit mit Drive & Passion.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

  • Effiziente und effektive Entlastung der Geschäftsleitung
  • Qualifizierte Unterstützung bei der Unternehmenserweiterung und Entwicklung neuer Geschäftsbereiche
  • Proaktive Mitarbeit bei der Strategieentwicklung und Konzeption
  • Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Übernahme von Projektverantwortung inklusive Abwicklung und Umsetzung (bspw. im Bereich HR)
  • Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Partnern sowie internen Abteilungen
  • Office Management, Terminkoordination und anfallende Backoffice-Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen sowie Korrespondenz und Berichtswesen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Universität/FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (Branchenerfahrung von Vorteil)
  • Verständnis für unternehmerische Prozesse, Projekte, Strukturen und organisatorische Abläufe
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Digitale Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office (Adobe Photoshop und InDesign von Vorteil)
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise mit Planungskompetenz
  • Verlässlichkeit und fachlich kompetentes Auftreten

Angebot

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum zur Gestaltung
  • Mitarbeit in einem kompetenten, sympathischen und dynamischen Team
  • Flache Hierarchien sowie Kommunikation auf Augenhöhe
  • Modernes Office mit hervorragender IT-Infrastruktur und shared/clean desk policy
  • Zentrumsnahe Lage mit optimaler öffentlicher Erreichbarkeit
  • Ein Bruttomonatsgehalt von rund EUR 3.500,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur

Monatliche Gehaltsspanne

€ 250
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Lucija Barisic

Lucija Barisic

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44-209

Mag. (FH) Michaela Eisler

Michaela Eisler

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-297

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