Assistenz in der Personalberatung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden | Schwerpunkt Administration & Active Sourcing

RefNr. 59164/IV |

21.01.2022

Iventa ist seit mehr als 30 Jahren eines der führenden Personalberatungs- und Personalmarketingunternehmen mit 5 Standorten in Österreich und besetzt für renommierte, branchenvielfältige Kunden Führungs- und Expertenpositionen.
Für das Büro in Linz wird aufgrund der guten Auftragslage und des nachhaltigen Wachstumskurses Verstärkung im Office-Alltag mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet gesucht.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: OOE

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Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten dich im Team von Iventa:
  • Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen und Stammdatenpflege in der internen Datenbank
  • Laufende administrative Unterstützung der Personalberater/innen und Recruiting & Research Specialists aber auch im Active Sourcing
  • Erstellung von Kandidatenprofilen und Berichten sowie von Listen und Reports für die Kunden und Textierung von Inseraten
  • Vorbereitung von Meetings, Terminen und Bewerbungsgesprächen
  • Administrative Tätigkeiten im lebendigen Tagesgeschäft (Vorbereitung und Abwicklung des Postverkehrs, Management des Büromaterials, etc.)
  • Nach und nach werden dir weitere Tätigkeiten übertragen und du kannst an deinen Aufgaben wachsen und dich entwickeln!

Anforderungen

Das bringst du mit:
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau – diese Ausschreibung richtet sich aber auch gezielt an WiedereinsteigerInnen, QuereinsteigerInnen oder Studierende
  • Begeisterung für das Personalwesen und großes Interesse am Einblick in unterschiedlichste Unternehmen und Branchen
  • Routinierter Umgang mit Office-Programmen sowie sozialen Medien
  • Freude am Kontakt mit BewerberInnen, Kunden und KollegInnen persönlich, via Mail oder telefonisch
  • Verantwortungsbewusstsein und eine organisierte Arbeitsweise mit Hausverstand
  • Motivation Neues zu lernen und dem Team mit Hands-On-Mentalität und deiner positiven Persönlichkeit unter die Arme zu greifen

Angebot

Als Iventa genießt du, neben der Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team, folgende Benefits:
  • Die Möglichkeit, im HR-Bereich Fuß zu fassen, dich aktiv zu entwickeln und einzubringen
  • Strukturierte Einschulungsphase mit Buddy-System
  • Flexible Arbeitszeiten mit 50% Home-Office-Möglichkeit und freie Wahl des gewünschten Stundenausmaßes
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,00 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung), moderne IT-Ausstattung und Sozialleistungen (wie Zuschuss Klimaticket bzw. Jahreskarten für den öffentlichen Verkehr, täglich frisches, kostenloses Obst und Gemüse, etc.)

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.143
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Verena Enzenhofer, BSc MSSc

Verena Enzenhofer

Recruiting & Research Specialist

+43 (732) 90 80 10-450

Mag. Isabella Pachinger-Döberl

Isabella Pachinger-Döberl

Director Personalberatung, Prokuristin

+43 (732) 90 80 10-442

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