Personal / Executive Assistant (m/w/d)

RefNr. 59422/IV |

29.04.2022


Unser Kunde ist ein privates, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie. Seit über 35 Jahren ist dieses Unternehmen international in der Entwicklung, Errichtung und im Betrieb von Wind- und Wasserkraftwerken sowie Solar bzw. Photovoltaik erfolgreich tätig. Das Team in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Ihr spannendes Aufgabengebiet:

  • Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. komplexen Termin- und Reisemanagement
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s
  • Verantwortung für Posteingang und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung
  • Unterstützung in Projekten sowie Durchführung von Datenbankrecherchen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Koordination der Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
  • Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einer Kanzlei, Notariat oder Praxisgemeinschaft
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse von MS Office
  • Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
  • Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt

Unser Angebot:

  • Spannende Position an der Seite der Geschäftsführung in einem motiviertem, internationalem Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
  • Bruttojahresgehalt ab EUR 50.400,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.600
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Petra Klingel, MSc.

Petra Klingel

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-268

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