Office Management | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stabsstelle mit Perspektive | Einkauf | Immobilien

RefNr. 59477/IV |

13.05.2022

Nachhaltige Entwicklung aus Leidenschaft!
Unser Auftraggeber ist ein wertorientiertes, österreichisches Familienunternehmen welches sich und serviceorientiert nach den Wünschen seiner Kunden ausrichtet und Teil der Lösung sein will. Innovative Dienstleistungen sowie preisgekrönte Produkte in definierten Branchen zeichnet das erfolgreiche Unternehmen ebenso aus wie einen hohen Qualitätsanspruch. Am Standort im Großraum Linz wird nun eine charismatische Persönlichkeit zur Unterstützung gesucht.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: OOE

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Aufgaben

Sie übernehmen in dieser spannenden Position folgende Hauptaufgaben.

Administrative Unterstützung und Servicierung der Geschäftsleitung in administrativen wie organisatorischen Belangen
Zielorientierte Informationsrecherche und strukturierte Aufbereitung der Daten
Intelligente Gesamtorganisation sowie das Prägen der Teamkultur
Koordinative, operative Abwicklung von Themen im nachhaltigen Zentraleinkauf sowie bei inhaltlichen Aufgaben im Immobilienbereich
Selbständige Abwicklung von testbasierten Einkaufsvorgängen
Projektmanagement und aktive Nachverfolgung von Themen
Schnittstelle zu Facility Management, Einkauf und der Geschäftsleitung

Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer qualifizierten Assistenz
Fundierte MS Office Kenntnisse ( Word), hohe IT Affinität ( Miro, Mindmaps, ev. Apple)
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Unternehmerische Einstellung, Beharrlichkeit und Zielfokussierung
Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen

Angebot

Das Angebot an Sie:

Ein Jahresbruttogehalt ab rund EUR 50.000,00, je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation mit Überzahlung viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Themenbereichen und Eigenverantwortung
Karrieremöglichkeiten in einer erfolgreichen, innovativen Unternehmensgruppe
Zusammenarbeit mit dem Management und interessanten Partnern