Office Management | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stabsstelle mit Perspektive | Einkauf | Immobilien

RefNr. 59477/IV |

13.05.2022


Nachhaltige Entwicklung aus Leidenschaft!
Unser Auftraggeber ist ein wertorientiertes, österreichisches Familienunternehmen welches sich und serviceorientiert nach den Wünschen seiner Kunden ausrichtet und Teil der Lösung sein will. Innovative Dienstleistungen sowie preisgekrönte Produkte in definierten Branchen zeichnet das erfolgreiche Unternehmen ebenso aus wie einen hohen Qualitätsanspruch. Am Standort im Großraum Linz wird nun eine charismatische Persönlichkeit zur Unterstützung gesucht.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: OOE

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Aufgaben

Sie übernehmen in dieser spannenden Position folgende Hauptaufgaben.
  • Administrative Unterstützung und Servicierung der Geschäftsleitung in administrativen wie organisatorischen Belangen
  • Zielorientierte Informationsrecherche und strukturierte Aufbereitung der Daten
  • Intelligente Gesamtorganisation sowie das Prägen der Teamkultur
  • Koordinative, operative Abwicklung von Themen im nachhaltigen Zentraleinkauf sowie bei inhaltlichen Aufgaben im Immobilienbereich
  • Selbständige Abwicklung von testbasierten Einkaufsvorgängen
  • Projektmanagement und aktive Nachverfolgung von Themen
  • Schnittstelle zu Facility Management, Einkauf und der Geschäftsleitung

Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer qualifizierten Assistenz
  • Fundierte MS Office Kenntnisse ( Word), hohe IT Affinität ( Miro, Mindmaps, ev. Apple)
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
  • Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten sowie strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Unternehmerische Einstellung, Beharrlichkeit und Zielfokussierung
  • Teamplayer/in mit Freude am Umgang mit Menschen

Angebot

Das Angebot an Sie:
  • Ein Jahresbruttogehalt ab rund EUR 50.000,00, je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation mit Überzahlung viele zusätzliche Mitarbeiter Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Themenbereichen und Eigenverantwortung
  • Karrieremöglichkeiten in einer erfolgreichen, innovativen Unternehmensgruppe
  • Zusammenarbeit mit dem Management und interessanten Partnern

Leistungen

BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.571
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Ines Lehner, BSc

Ines Lehner

Senior Recruiting & Research Specialist

+43 (732) 90 80 10-445

Claudia Kraupatz, MBA

Claudia Kraupatz

Senior Consultant, Prokuristin

+43 (732) 90 80 10-447

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