Fachliche Assistenz (m/w/d)

Verwaltung/Objektmanagement

RefNr. 59513/IV |

11.05.2022

Unser Kunde ist ein international tätiger Großhändler, Dienstleister und innovativer Tech-Pionier, der im Rahmen seiner Unternehmenskultur für Tradition und Innovation in gleichem Maße steht. Sein neuer Unternehmenssitz nördlich von Wien bietet höchst attraktive Arbeitsplätze in einem modernen Umfeld. Für den Bereich Verwaltung/Objektmanagement wird eine Assistenz (m/w/d) gesucht, die administrative und fachlich unterstützende Tätigkeiten übernimmt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE

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Aufgaben

  • Informationsdrehscheibe innerhalb- und außerhalb des Bereichs
  • Projektassistenz für den Bereichsleiter
  • Administration und Terminmanagement
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Hausverwaltung (Verrechnung von Mieten und Betriebskosten)
  • Berichtswesen und Verrechnung über SAP
  • Formulierung und Erstellung von Texten für interne Medien
  • Aufbereitung und Erstellung des Budgets, Analysen, Soll-Ist-Vergleiche, Erwartungsrechnungen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Einkauf von Sachmitteln und Dienstleistungen

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelorstudium)
  • erste Berufserfahrung (als Assistent/-in) im administrativen und/oder im Immobilien-Bereich von Vorteil
  • Projektmanagementkenntnisse
  • Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil

Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Das Mindestgehalt liegt bei EUR 2.793,- brutto/Monat (Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 200
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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