Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

ca. 20 Std./Woche

RefNr. 59561/IV |

31.05.2022

Unser Kunde, ein gemeinnütziger, christlicher, wertkonservativer Verein zur Förderung der europäischen Integration in Wien, sucht zur Unterstützung des Vorstandes eine/n engagierte/n neue/n Mitarbeiter/in.

Arbeitszeit: Teilzeit

Ort: W

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Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Annahme von Telefonanrufen und Mails
  • Buchung von Tickets, Hotels, Lokalitäten etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen
  • Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Mitgliederverwaltung im eigenen CRM
  • Entwurf von Schreiben
  • Erstellung von Drucksorten
  • Enger Kontakt zu Mitgliedern
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Verlässlichkeit und Diskretion
  • Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Angebot

  • Monatsgehalt ab € 1500,- brutto (20 Std.)
  • Schönes Office im Wiener Zentrum
  • Homeoffice-Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung ist gegeben.

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BFB - Firmenfeiern & Events

Monatliche Gehaltsspanne

€ 1.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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