Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
ca. 20 Std./Woche
RefNr. 59561/IV |
31.05.2022
Unser Kunde, ein gemeinnütziger, christlicher, wertkonservativer Verein zur Förderung der europäischen Integration in Wien, sucht zur Unterstützung des Vorstandes eine/n engagierte/n neue/n Mitarbeiter/in.
Arbeitszeit: Teilzeit
Ort: W
Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Annahme von Telefonanrufen und Mails
- Buchung von Tickets, Hotels, Lokalitäten etc.
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen
- Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
- Mitgliederverwaltung im eigenen CRM
- Entwurf von Schreiben
- Erstellung von Drucksorten
- Enger Kontakt zu Mitgliedern
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Angebot
- Monatsgehalt ab € 1500,- brutto (20 Std.)
- Schönes Office im Wiener Zentrum
- Homeoffice-Möglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung ist gegeben.
Leistungen
Monatliche Gehaltsspanne
Ansprechpartner
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