Office Allrounder (m/w/d)

mit Telefon & Empfang

RefNr. 59570/IV |

02.06.2022

Iventa ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Personalberatung, Personalanzeigen, Employer Branding sowie Organisationsentwicklung mit über 30-jähriger Expertise und Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir sind unseren Kunden ein kompetenter Partner und generieren maßgeschneiderte Recruiting Lösungen. Zur Verstärkung unseres wachsendenTeams in Wien suchen wir nun ein Allround-Talent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, das uns tatkräftig in allen Belangen des Empfangs und Office Management unterstützt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Gewissenhafte Betreuung und Organisation des Kunden- und Bewerberempfangs
Betreuung der Besprechungsräumlichkeiten
Telefonische Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Weitervermittlung einkommender Anrufe an die zuständigen Abteilungen
Koordination und Organisation von Kundenmeetings und -terminen in enger Abstimmung mit den jeweiligen internen Ansprechpartner/innen
Selbständige Administration von Projekten im Bereich Bewerber/innenmanagement
Allgemeines Office Management wie Bestellwesen, Fuhrpark, Reiseplanung uä.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von großem Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Paket

Unser Angebot

Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorienterung lebt
Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung geboten
Attraktive Benefits wie zB Öffi-Jahreskarte, Sportangebote, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab