Office Allrounder (m/w/d)

mit Telefon & Empfang

RefNr. 59570/IV |

02.06.2022

Iventa ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Personalberatung, Personalanzeigen, Employer Branding sowie Organisationsentwicklung mit über 30-jähriger Expertise und Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir sind unseren Kunden ein kompetenter Partner und generieren maßgeschneiderte Recruiting Lösungen. Zur Verstärkung unseres wachsendenTeams in Wien suchen wir nun ein Allround-Talent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, das uns tatkräftig in allen Belangen des Empfangs und Office Management unterstützt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

Jetzt bewerben

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Gewissenhafte Betreuung und Organisation des Kunden- und Bewerberempfangs
  • Betreuung der Besprechungsräumlichkeiten
  • Telefonische Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Weitervermittlung einkommender Anrufe an die zuständigen Abteilungen
  • Koordination und Organisation von Kundenmeetings und -terminen in enger Abstimmung mit den jeweiligen internen Ansprechpartner/innen
  • Selbständige Administration von Projekten im Bereich Bewerber/innenmanagement
  • Allgemeines Office Management wie Bestellwesen, Fuhrpark, Reiseplanung uä.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von großem Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
  • Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Paket

Unser Angebot

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
  • Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorienterung lebt
  • Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
  • Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung geboten
  • Attraktive Benefits wie zB Öffi-Jahreskarte, Sportangebote, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFB - Firmenfeiern & Events
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Miriam Sampl, MA

Miriam Stephanie Sampl

Recruiting & Research Coordinator

+43 (1) 523 49 44-216

Kerstin Kornfeld, BA

Kerstin Kornfeld

Consultant

+43 (1) 523 49 44-291

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