Office Allrounder (m/w/d)
mit Telefon & Empfang
RefNr. 59570/IV |
02.06.2022
Iventa ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Personalberatung, Personalanzeigen, Employer Branding sowie Organisationsentwicklung mit über 30-jähriger Expertise und Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir sind unseren Kunden ein kompetenter Partner und generieren maßgeschneiderte Recruiting Lösungen. Zur Verstärkung unseres wachsendenTeams in Wien suchen wir nun ein Allround-Talent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, das uns tatkräftig in allen Belangen des Empfangs und Office Management unterstützt.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: W
Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gewissenhafte Betreuung und Organisation des Kunden- und Bewerberempfangs
- Betreuung der Besprechungsräumlichkeiten
- Telefonische Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und Weitervermittlung einkommender Anrufe an die zuständigen Abteilungen
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings und -terminen in enger Abstimmung mit den jeweiligen internen Ansprechpartner/innen
- Selbständige Administration von Projekten im Bereich Bewerber/innenmanagement
- Allgemeines Office Management wie Bestellwesen, Fuhrpark, Reiseplanung uä.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
- Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich von großem Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Paket
Unser Angebot
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorienterung lebt
- Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
- Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung geboten
- Attraktive Benefits wie zB Öffi-Jahreskarte, Sportangebote, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab
Leistungen
Monatliche Gehaltsspanne
Ansprechpartner


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