Vorstandsassistenz (m/w/x)

Raum Mödling

RefNr. 59776/IV |

10.09.2022

Für unseren Auftraggeber im Raum Mödling suchen wir eine Verstärkung für das Vorstandsbüro.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE

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Die Aufgaben:

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden des Vorstandsbüros z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz (inkl. Behörden), Reiseplanung, Ablage, etc.
  • Verantwortung über die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
  • Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag des Vorstands (z.B. Rechnungen, Dokumentenmanagement, etc.)
  • Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen für interne/externe Stakeholder sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übernahme von diversen (Konzern-) Projekten
  • Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern

Ihre Persönlichkeit:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Hochschulausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise – diplomatisches Auftreten
  • Motivierte und einsatzfreudige Persönlichkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Das Angebot:

  • Spannende und vielseitige Projekte in einer proaktiven und offenen Unternehmenskultur
  • Eine Fixanstellung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmensbereich
  • Die Möglichkeit sich jeden Tag mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen
  • Ein dynamisches Unternehmensumfeld und ein kreatives ambitioniertes Team
  • Zahlreiche Benefits: Zukunftsvorsorge, div. Mitarbeitervergünstigungen, betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeitergetränke, Obstkorb usw.
  • Möglichkeit der Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen, Wandertage, Teamevents etc.
  • Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 3.500,00 brutto monatlich – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Leistungen

BF9 - Fitnessmöglichkeit / gemeinsames Sportprogramm / Gesundheitsvorsorge
BFA - Pensionsvorsorge / Zusatzversicherung
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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