Leitung Backoffice (m/w/d)

RefNr. 59782/IV |

13.09.2022

Sie sind ein Organisationstalent, das über ein sehr vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie die Geschäftsführung in allen Angelegenheiten umfassend unterstützen, stets den Überblick behält und arbeiten gerne in einem familiären, wertschätzenden Umfeld - Dann haben wir genau die richtige berufliche Aufgabe für Sie und freuen uns von Ihnen zu hören/lesen.

Unser Kunde ist ein Eigentümer geführtes Unternehmen der Baubranche, das seit Jahrzehnten den Markt entscheidend mitprägt. Hinter diesem Erfolg stehen innovative, qualitativ hochwertige Produkte, aber vor allem hochqualifizierte, engagierte und langjährige MItarbeiter/innen. Nun kommt am Standort im Raum Graz eine äußerst wichtige Position zur Besetzung

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: STMK

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Ihre Aufgaben

  • Koordinative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner/in für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben sowie für unsere externen Partner/innen (Kunden/innen, Bauträger, Versicherung, Rechtsanwalt/Rechtsanwältin etc.)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen als Schnittstelle zu Geschäftsführung, Vertrieb und Bauleitung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Controlling (z.B. Korrespondenz, Mahnwesen, Regieabrechnungen etc.)
  • Projektverwaltung
  • Mitarbeit am Aufbau von neuen Strukturen
  • Mitarbeiter/innenverantwortung (3 MA)

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium (UNI; FH) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit langjähriger Erfahrung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und in einer vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse (BMD NTCS von Vorteil)
  • Selbstständige,eigenverantwortliche, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamplayer/in mit Führungskompetenz
  • Kommunikative, offene, zuverlässige Persönlichkeit

Angebot

  • Eine spannende, vielseitige Aufgabe in einem sehr wertschätzenden Umfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Die Möglichkeit, an neuen Strukturen mitzuarbeiten
  • Langfristige Arbeitsplatzsicherheit in einem stabilen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitstrainer
  • Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttogehalt von ca. EUR 56.000,00 für eine 39h/Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Leistungen

BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching

Monatliche Gehaltsspanne

€ 4.000
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Jessica Raunjak, BA

Jessica Raunjak

Recruiting & Research Specialist

+43 (316) 90 80 10-455

Mag. Edith Baumgartner

Edith Baumgartner

Manager Personalberatung, Prokuristin

+43 (316) 90 80 10-451

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