Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe | ab 32 Wochenstunden oder Vollzeit

RefNr. 59842/IV |

25.11.2022


Peraqua produziert technisch anspruchsvolle Produkte rund um den Wellnessbereich und ist Kompetenzzentrum für innovative Schwimmbadprodukte und Kunststoffrohrleitungssysteme. Das werteorientierte, österreichische Familienunternehmen ist national wie international ausgerichtet und vertreibt hauptsächlich an Großhändler. Aufgrund einer Pensionierung möchten wir mit unserer Suche das Team am Standort in St. Valentin verstärken.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: NOE

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Aufgaben

In dieser spannenden Tätigkeit übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben:
  • Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich operativer Themen sowie Ansprechpartner für strategische Kunden und Lieferanten als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
  • Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Messen, Präsentationen, etc.
  • Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Unterlagen und Daten zur Steuerung des Unternehmens (Personal, Vertrieb, Logistik, Marketing usw.)
  • Proaktive Mitarbeit an Prozessoptimierungen bestehender Prozesse, bzw. Integration neuer Prozesse in Abstimmung
  • Übernahme der HR-Agenden, wie Vor- und Nachbearbeitung von Bewerbungsgesprächen bis hin zur Einstellung (Onboarding Prozess)
  • Reiseplanung inkl. Hotel- Flug Reservierungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

Sie bringen folgende Qualifikationen und Berufserfahrung mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erster Abschluss in einem wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studium (offen für Quereinsteiger) mit ersten Berufskenntnissen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie PowerPoint
  • Ausgezeichnetes Zeit- wie Selbstmanagement mit Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
  • Hands-on Mentalität und Kompetenz zur Lösungsorientierung
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Absolute Loyalität & Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion werden vorausgesetzt

Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen:
  • Langfristig ausgerichtete Position im Zuge einer Nachfolge in einer erfolgreich agierenden Unternehmensgruppe
  • Zusammenarbeit mit dem engagierten Management und unterschiedlichen Fachbereichen
  • Ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 52.000,00 – All-in bei 40 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung), Prämien bei erfolgreichen Geschäftsjahresabschlüssen
  • Ebenso finden Sie ein gutes, teamorientiertes Betriebsklima mit Vorteilen eines familiengeführten Unternehmens vor, wie sehr flache Hierarchien und die Möglichkeit von internationalen Reisen (z.B.: Messebesuche)

Haben Sie den Wunsch ein breites, verantwortungsvolles Aufgabengebiet zu übernehmen? Gerne informiert Sie unsere Beraterin Claudia Kraupatz, MBA in einem vertraulichen Gespräch näher über diese Position.

Leistungen

BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.714
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Susanna Faderl

Susanna Faderl

Recruiting Expert

+43 (732) 90 80 10-445

Claudia Kraupatz, MBA

Claudia Kraupatz

Senior Consultant, Prokuristin

+43 (732) 90 80 10-447

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