Eventmanagement (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit, 30 – 40 Wochenstunden / Homeoffice-Tage möglich / ab sofort

RefNr. 59909/IV |

17.11.2022

Unser Kunde ist ein international agierendes, expandierendes Unternehmen im Nahrungsergänzungsmittelbereich mit Standort an der Stadtgrenze Wiens.

Organisieren von der Location bis hin zum kleinsten Detail – dafür schlägt dein Herz? Einem Event, einer Schulung, einer Incentive-Reise mit deinen kreativen Ideen eine besondere Note verleihen, macht dir Spaß und dich stolz auf deinen Job? Und du möchtest für eine Firma arbeiten, die für ihre Kunden und Partner echten Sinn stiftet und danach strebt, das Leben möglichst vieler Menschen nachhaltig zu verbessern?

Dann werde Teil des großartigen Teams und gestalte mit unserem Kunden die Zukunft!

Arbeitszeit: Teilzeit

Ort: NOE, W

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Dein Aufgabenbereich bei 30 Std./Woche:

  • Du bist für die Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung von Events (analog/hybrid/online) sowie Incentive-Reisen im In- und Ausland zuständig.
  • Du machst mit viel Liebe zum Detail und kreativen Ideen jeden Event für die Teilnehmer zu einem besonderen Erlebnis. Vom kleinen Give-away bis zum Gesamteindruck.
  • Du steuerst die interne und externe Veranstaltungskommunikation auf unseren Social-Media-Kanälen, Newslettern sowie ggf. postalisch.
  • Du dirigierst Dienstleister und Lieferanten und sorgst mit Professionalität und Einsatzfreude für einen reibungslosen Event.
  • Du bist für die Recherche und Produktion von eventspezifischen Merchandiseartikeln bzw. Brandingprodukten zuständig.
  • Du trägst die Budgetverantwortung
  • Du pflegst einen sicheren Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
  • Du bist zuständig für das Einladungsmanagement

Zusätzliche Aufgaben bei 40 Std./Woche:
  • Du erstellst den monatlichen B2B- und B2C-Newsletter sowie interne Facebook-Postings
  • Du arbeitest bei der Neuentwicklung, Recherche und Beschaffung von Merchandisingartikeln und Printmaterialien passend zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie mit.
  • Du betreust die monatlichen Ehrungsaussendungen für unsere Vertriebspartner.

Das bist du:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
  • Du hast Erfahrung in der Umsetzung von analogen/digitalen/hybriden Events.
  • Du arbeitest gerne mit internen und externen Partnern im Team zusammen.
  • Du weißt mit MS Office und vielleicht sogar mit Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign umzugehen.
  • Du kannst mit Belastungsspitzen umgehen.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst an, wo es notwendig ist.
  • Du bist präzise in der Umsetzung.
  • Organisationstalent, Kreativität sowie ein Blick für Details gehören zu deinen Stärken.

Das bietet dir unser Kunde:

  • Einen wundervollen grünen Arbeitsplatz an der Stadtgrenze Wiens in Klosterneuburg mit eigenem Parkplatz
  • Gleitzeit und auf Wunsch Homeoffice
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit, die Eventstrategie unseres Kunden weiterzuentwickeln
  • Regelmäßige Teamevents und spannende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei Schulungen, Seminaren und Konferenzen
  • Ein leidenschaftliches Team mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Ein spannendes und junges Unternehmen in einer dynamischen und krisensicheren Branche
  • Bio-Obst- und Gemüsekorb, monatliches Mitarbeiterfrühstück, tägliches Gratisprodukt, vergünstigten Produktkauf und Vergünstigungen bei Partnerfirmen
  • Barrierefreien Zugang
  • Das Mindestgehalt für die Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 45.000 brutto/Jahr mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Leistungen

BF2 - Firmenwagen und/oder Firmenparkplatz
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFB - Firmenfeiern & Events
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
BFD - Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern
BFE - Barrierefreiheit

Monatliche Gehaltsspanne

€ 3.214
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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