Office Assistant (m/w/d)

RefNr. 59931/IV |

23.11.2022

Für unseren Kunden, ein Tochterunternehmen einer unabhängigen, eigentümergeführten Beteiligungsgesellschaft suchen wir zur Erweiterung des kleinen Standorts im Herzen von Wien eine verantwortungsbewusste und selbstständige Person zur Unterstützung des Teams.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung von allgemein administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Events und diversen Projekten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
  • Verantwortung für die Reisekoordination inkl. Abrechnungen für das Team
  • Durchführung und Koordination administrativer Kleinprojekte
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativem und kommunikativem Arbeitsumfeld
  • Interesse an Büro- oder Verwaltungsmanagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstarke und proaktive Person mit selbstständiger, genauer und serviceorientierter Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes Auftreten sowie gute Umgangsformen

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Ein sehr dynamisches, wertschätzendes Umfeld sowie ein motiviertes Team
  • Modernes Büro im Stadtzentrum Wiens mit optimaler Verkehrsanbindung
  • Diensthandy und -laptop
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF5 - Modernes Office bzw. IT Infrastruktur

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.500
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Seher Sirin, BSc

Seher Sirin

Recruiting & Research Specialist

+43 (1) 523 49 44-275

Petra Klingel, MSc.

Petra Klingel

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-268

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