Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit Fokus auf Finance & Controlling I Vollzeit

RefNr. 60014/IV |

08.03.2023

Als international erfolgreiches Unternehmen in der Medizintechnik zeichnet sich unser Kunde durch Innovation, Zuverlässigkeit sowie hohe Kundenorientierung aus. Aufgrund der internen Weiterentwicklung der aktuellen Stelleninhaberin wird für den Standort Innsbruck diese spannende Position an eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit übertragen.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: TIR

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Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Unterstützung der Geschäftsführung vor Ort
Reporting, Forecast und Budgeterstellung in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Controllern sowie mit dem Finanzamt (UVA, ZM), Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Rechnungsprüfung – Reklamation, Zahlungsverkehr, Bankgarantien, Liquiditätsplan
Erstellung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
Kostenkontrolle und Kostenstellenverwaltung
Ansprechpartner inkl. Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung, Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Dienstverträge und Onboarding

Das zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, Fachschule) mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Sekretariat, Buchhaltung, Accountant)
Engagierte, verlässliche Persönlichkeit mit proaktivem Arbeitsstil, gutem Auftreten sowie genauer Arbeitsweise
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office
Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren

Das wird Ihnen geboten:

Vertrauensvolles, breites Aufgabengebiet in einem äußerst erfolgreichen Unternehmen
Wertschätzendes, mitarbeiterorientiertes Unternehmensklima
Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,00 (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) sowie Home-Office