HR Coordinator (w/m/d)

Teilzeit 20 Std./Woche

RefNr. 60124/IV |

02.03.2023

AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Augenheilkunde, Virologie, Frauengesundheit und Gastroenterologie sowie Produkte und Dienstleistungen aus dem gesamten Portfolio von AbbVie im Bereich der Allergan-Aesthetics.

Arbeitszeit: Teilzeit

Ort: W

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Aufgaben:

Der HR Coordinator ist verantwortlich für das Zeiterfassungssystem und für die Mitarbeiter:innen von AbbVie direkte:r Ansprechpartner:in. Außerderm ist der HR Coordinator verantwortlich für die Vorbereitung und Korrektur von der outgesourcten Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Unterstützung von Aktivitäten im Vorfeld der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Verifizierung von intern erstellten Dateien, die Einhaltung wichtiger Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen sowie die Beantwortung von Fragen von Mitarbeiter:innen und Manager:innen. Darüber hinaus wird die Rolle den lokalen BHR beim Onboarding/Offboarding-Prozess und bei verschiedenen HR-Projekten sowie bei Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern bei der Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Unterstützung von Aktivitäten vor der Gehaltsabrechnung (z. B. Abschluss der Dateneingabe, Überprüfung der Qualität der Stammdatendatei und Bestätigung der Vollständigkeit von Zeit- und Gehaltsabrechnungsdaten)
Unterstützung bei der Verarbeitung von Jahresendabrechnungen (z. B. Entwicklung und Bereitstellung von Daten für den Jahresabschluss bezugnehmend auf die Gehaltsabrechnung)
Überprüfung und Validierung von Gehaltsabrechnungsdateien und Meldung von Fehlern an das Gehaltsabrechnungsteam
Unterstützung des lokalen BHR-Teams bei Verwaltungsaufgaben
Korrektur und Überprüfung der Zeiterfassungskarten der Mitarbeiter:innen im Zeiterfassungssystem in Bezug auf Krankenstände, Urlaub und Zeiteinträge
Vorbereitung von Einführungs-/Austrittsdokumenten und unterstützenden Materialien für Mitarbeiter:innen

Qualifikationen:

Gute analytische, rechnerische und prozessdiagnostische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich in Details zu vertiefen
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word
Grundkenntnisse der Personalverrechnung
Kenntnisse in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen, Personalmanagementsystemen (Workday) von Vorteil

Benefits

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.508,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.