Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vielseitige Schnittstelle im kulturellen Umfeld

RefNr. 60140/IV |

14.03.2023

Unser Kunde verbindet Kommunikation mit Kunst & Kultur und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter. Das Unternehmen ist bestens etabliert und für höchste Qualtität im Kundenserverice bekannt. Wir suchen für den Standort Wien im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge ab Anfang Mai 2023 tatkräftige Unterstützung für die Geschäftsführung.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Aufgaben

Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten
Koordination von Terminen inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung
Unterstützung im Bereich Marketing und Eventorganisation bei Bedarf
Direct Report an die Geschäftsführung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern)
Versierter Umgang mit MS-Office und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie professionellem Auftreten
Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
Haltung, die von Flexibilität, Einsatzfreude und Stressresistenz geprägt ist
Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren

Benefits

Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit fallweise direktem Kontakt zu Künstlern und Veranstaltern
Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
Flexible und planbare Arbeitszeiten mit 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung plus Bonus bei Zielerreichung sowie zahlreiche Sozialleistungen