Teamassistent*in im HQ
Teilzeit
RefNr. 60363/IV |
19.09.2023
Ein Unternehmen mit starken lokalen Teams in allen west- und osteuropäischen Kernmärkten: RP Global ist ein privater, weltweit tätiger Großprojektentwickler mit mehr als 35 Jahren Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Energie. Als Entwickler, Betreiber und Investor fokussiert sich das Unternehmen auf Photovoltaik, Wind,- und Wasserkraft sowie Storagelösungen. Derzeit entwickelt RP Global eine Pipeline von >10 GW(p). Die Headquarter des Unternehmens befinden sich in Wien und Madrid. Zur Verstärkung am Standort in Wien wird eine engagierte und motivierte Persönlichkeit gesucht.
Arbeitszeit: Teilzeit
Ort: W
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben des Headquarters
- Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden insbesondere komplexes Termin- und Reisemanagement für das Team
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros
- Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungsräumen
- Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s
- Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial, etc.)
- Unterstützung beim Event Management (zB. Organisation von Team-Events, Besuchen von Kolleg*innen aus dem Ausland, etc.)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einem Reisebüro, Notariat oder Praxisgemeinschaft
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
- Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf
- Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
RP Global bietet Ihnen:
- Engagiertes, internationales Umfeld in einer spannenden, zukunftsorientierten Branche
- Spannende, abwechlsungsreiche Position in einem motivierten, internationalem Team mit schnellen Entscheidungswegen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Teamevents innerhalb Europas
- Jahresbruttogehalt ab EUR 29.000,- (Vollzeitbasis) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben
- Arbeitsort: Wien
Leistungen
Monatliche Gehaltsspanne
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