Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Teilzeit mind. 25 Wochenstunden (5 Tage/Woche)
RefNr. 60436/IV |
13.11.2023
Unser Kunde, ein österreichisches Dienstleistungsunternehmen, schreibt ab sofort eine Assistenzposition aus für den Standort im Bezirk Vöcklabruck. Gesucht wird nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die für die Geschäftsführung administrative Agenden abwickelt.
Arbeitszeit: Teilzeit
Ort: OOE
Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden eines Geschäftsleitungsmitglieds z.B.: Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Ablage etc.
- Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag des Vorgesetzten
- Aufbereitung diverser Unterlagen und Präsentationen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstellenfunktion zu internen wie externen Stakeholdern
Anforderungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche/technische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
- Sehr gute Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue, teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
Angebot
- Fixanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld
- Diverse Benefits eines Konzerns
- Ein Einstiegsgehalt von mindestens EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis – je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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