Personal / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit
RefNr. 60460/IV |
28.11.2023
Unser Kunde ist ein privates, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie. Seit über 35 Jahren ist dieses Unternehmen international in der Entwicklung, Errichtung und im Betrieb von Wind- und Wasserkraftwerken sowie Solar bzw. Photovoltaik erfolgreich tätig. Das Team in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung.
Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: W
Ihr spannendes Aufgabengebiet:
- Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. komplexen Termin- und Reisemanagement
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros
- Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s
- Verantwortung für Posteingang und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung
- Unterstützung in administrativen Projekten sowie Durchführung von Datenbankrecherchen
- Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination der Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen
- Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
- Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einer Kanzlei, Notariat oder Praxisgemeinschaft
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse von MS Office
- Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung
- Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf
- Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt
Unser Angebot:
- Spannende Position an der Seite der Geschäftsführung in einem motivierten, internationalen Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
- Kostenersatz für das Wiener Linien Ticket
- Lebensversicherung nach dem ersten Jahr Zugehörigkeit
- Teamevents innerhalb Europas
- Bruttojahresgehalt ab EUR 50.400,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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