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Assistent:in der Bereichsleitung

RefNr. 60756/IV |

31.05.2024

In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

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Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Termin- und Reiseplanung, Terminkoordinationen und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
  • Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung
  • Schnittstelle nach innen und außen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollwesen
  • Organisation von abteilungs- bzw. bereichsübergreifenden Veranstaltungen sowie unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich Personaladministration
  • Auftragsanlage, Bearbeitung von Rückstellungslisten, Rechnungsworkflow sowie Büromaterialbestellungen und Instandhaltungsmeldungen
  • Unterstützung im Onboarding-Prozess bei Neueintritten, Anforderungen für Büro- und IT-Ausstattung für Mitarbeiter:innen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit professionellem und freundlichem Auftreten
  • Freude an der unterstützenden Tätigkeit einer persönlichen Assistenz im höheren Management, Rollenbewusstsein und Diskretion
  • Souveräner Umgang mit häufigen Terminänderungen sowie Schnelllebigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und in allgemeinen Büroanwendungen sowie gute Englischkenntnisse

Das Angebot:

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Stabiles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen, Betriebskantine, Betriebsarzt sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Öffentliche Erreichbarkeit und Parkplatz für Mitarbeiter:innen
  • Unser Kunde bietet eine Bezahlung, die Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung entspricht, mindestens aber ein Jahresbruttogehalt ab € 39.200 auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche).

Leistungen

BF1 - Gute öffentliche Verkehrsanbindung
BF2 - Firmenwagen und/oder Firmenparkplatz
BF3 - Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
BF4 - Home-Office Option
BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Monatliche Gehaltsspanne

€ 2.800
Mindestgehalt Überzahlung lt. Qualifikation möglich

Ansprechpartner

Claudia Raimann

Claudia Raimann

Assistant to the Managing Partner

+43 (1) 523 49 44-217

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