Assistenz mit Finanzschwerpunkt (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std/W)

Ref. no. 2024-80831/IV |

02.09.2024

Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte bei.

Working hours: Vollzeit

Town: W

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Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:

Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle am Standort koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und fungieren als erste Ansprechperson für das Management-Team
Planung und Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen
Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche)
Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit
Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation