Front Office Assistant (m/w/d)

• Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 Appartments
• Entgegennahme von Buchungen aus div. Online-Plattformen, Angebotslegung, Abwicklung der Buchung, Check-in / Check-out bis zur Rechnungslegung an den Gast
• Koordination der Gästebetreuung mit Ansprechpersonen vor Ort
• Übernahme von Social Media Aktivitäten zur Bewerbung der Unterkunft sowie diverse Marketing-Aktionen
• Telefon und Empfang für die Gästebetreuung der Kund*innen am Standort in Wien
• Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie Übernahme der Veranstaltungsbetreuung
• Allgemeines Office Management und Mitarbeit im HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Erfahrung im Tourismus, Hotellerie oder ähnliches bzw. mit Buchungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der Buchungssoftware sowie MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
• Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorientierung lebt
• Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
• Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche.
• Mitarbeiter*innen-Benefits wie Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents, Sport-Abo, Weiterbildungsangebote, Mental Health Support, arbeitsfrei am Geburtstag u.v.m

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, - (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.