Assistenz Generalplanung / Architektur (w/m/d)

Ref. no. 2024-81663/IV |

23.12.2024

Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter:innen und mehr als 40 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt:innen, Techniker:innen und Planer:innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für alle und die Bereicherung der Lebensqualität durch verantwortungsvolle Baukultur. Ein besonderer Fokus liegt auf den Bereichen Pharma- und Forschung, dem Gesundheitswesen und Bildungsbauten.

Der Weg zu einem erfolgreichen Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es nicht nur Expert:innen, die sich um die fachliche Abwicklung kümmern. Aktuell erfordert es auch die Suche nach einer gewissenhaften, technisch versierten Assistenz (w/m/d) in unserem Akquisitionsteam, die Ausschreibungen managt und konkret gewordene Projekte administrativ unterstützt.

Working hours: Vollzeit

Town: OOE

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Was erwartet Dich in dieser Rolle?

Unterstützung in der Akquisition und Betreuung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen in enger Abstimmung mit unserer Geschäftsführung und unseren Bauexperten
Betreuung der Vergabeportale und Bearbeitung von privaten und öffentlichen Ausschreibungsunterlagen (Angebotsschreiben, Vertragsdokumente etc.) für Bauprojekte im Bereich Architektur, Generalplanung und ÖBA unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
Sicherstellen einer termingerechten und kostentransparenten Angebotskalkulation gemeinsam mit Geschäftsführung und Projektleitung
Einholung und Abstimmung von Subunternehmerangeboten
Koordination und Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Vorbereitungsphase bis zur Vergabe
Unterstützung der Projektleitung Generalplanung in allen Phasen des Bauprojektes
Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten wie z.B. Protokolle, Zahlungspläne, Subunternehmerverträge, Nachtragswesen
Bearbeitung von Projektrechnungen

Was bringst Du mit?

Abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung
Berufserfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement, vorzugsweise innerhalb der Baubranche oder im Bereich Architektur/Generalplanung sehr wünschenswert
Kenntnisse der Gebührenordnungen für Architekten/Generalplaner sowie anderer relevanter Vorschriften, Normen und Richtlinien von Vorteil
Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an
Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

Was schätzen unsere Mitarbeiter:innen an DELTA?

Zusammenarbeit in einem werteorientierten, engagierten Team
Unsere grünen Projekte gehen über ökologische Materialien, Energieeffizienz und soziale Faktoren hinaus – sie stehen für eine langfristige, nachhaltige Zusammenarbeit in Planung und Umsetzung
Partnerschaftlichkeit & wertschätzender Austausch sind für uns essenziell und werden jeden Tag gelebt
Attraktives Arbeitsumfeld, frisch gekochtes Mittagessen (gestützt), kostenlose Heißgetränke, flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zu Homeoffice, eine erfolgsbasierte Prämie, Zugang zu einem Gesundheitsportal mit Coaching sowie eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feierlichkeiten
Unsere DELTA Academy bietet dir vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei min. EUR 45.000,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten. Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns über Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!