Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ref. no. 2025-01350/IV |

16.06.2025

Sie sind ein*e organisatorische*r Allrounder*in mit Freude an vielseitigen Aufgaben, Kommunikation und Teamarbeit? Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Graz. Im Zuge des kontinuierlichen Wachstums wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einer vielseitigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung mitwirkt. Diese Position bietet die perfekte Kombination aus Organisation, Kommunikation und Teamarbeit in einem professionellen Umfeld.

Working hours: Vollzeit

Town: STMK

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In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie mit folgenden Hauptaufgaben betraut:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Abwicklung der Korrespondenz inklusive klassischem Office Management
Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Mithilfe im operativen Tagesgeschäft
Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner*innen

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie unseren Kunden:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität und Organisationsgeschick
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität
Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Eigeninitiative, Proaktivität, starke Kund*innenorientierung sowie unternehmerisches Denken und Handeln

Es erwartet Sie:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, renommierten Unternehmen
Diverse Benefits (Gesundheitsförderungsprogramme, Fortbildungsmöglichkeiten, interne / externe Rabatte, etc.)
Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung