Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit, ab 25h

Ref. no. 2025-01556/IV |

22.08.2025

RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!

Working hours: Vollzeit

Town: W

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Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen
Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise managen Sie Themen wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, internationaler Kundenempfang und -Pflege
Sie betreuen selbständig Partner*innen, internationale Kolleg*innen und Behörden, auf Deutsch und Englisch
Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
Zusätzlich kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sie haben ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um
Sie arbeiten gerne für und in Teams und agieren dabei diskret, eigenständig und verantwortungsvoll

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 25-40h/Woche
Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, internationale Teamevents, zusätzliche Versicherung, etc.
Eine interessante, verantwortungsvolle internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung