Projektmanager*in / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Position mit Gestaltungsspielraum | Linz

Ref. no. 2025-01820/IV |

29.08.2025

Sie sind kreativ, vertriebsaffin und bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung mit?

Unser Auftraggeber agiert am Puls der Zeit und überzeugt als renommierte Unternehmensgruppe sowie wichtiger Arbeitgeber im OÖ-Zentralraum. Knowhow, innovative und professionelle Lösungen zeichnen unseren Kunden ebenso aus, wie stetiges Wachstum in einer krisensicheren, modernen Arbeitsumgebung. Als Unterstützung für eine professionelle Customer Journey freut man sich auf Verstärkung im Team.

Working hours: Vollzeit

Town: OOE

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Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen den Vorstand in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zur Effizienz und Entlastung bei.

Koordination und Organisation von Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und Sicherstellung einer professionellen Terminplanung
Bearbeitung und Erstellung geschäftlicher Unterlagen, Schriftverkehr und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Gestaltung von Präsentationen, Erstellung von Berichten und Protokollen, strukturierte Dokumentation
Überblick über aktuelle Themen bzw. Strukturierung und Priorisierung einlangender Dokumente, Aufbereitung relevanter Informationen auch im Hinblick auf die Einhaltung von Fristen und sich daraus ergebende Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

Untenstehende Anforderungen werden für diese Position benötigt:

Vertriebsexpertise in Multichannel-Agenden bzw. Omnichannel-Erfahrung
Banken-Knowhow von Vorteil, jedoch kein Must-Have
Leidenschaft für Moderation und Präsentation, sicheres Auftreten
Eigeninitiative, Flexibilität und ein Gespür dafür, was Kunden künftig anspricht
Hohes Maß an Teamorientierung

Angebot

Ihre Benefits bei dieser Vakanz beinhalten u.a.:

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,00 (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
Stabiles und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Home-Office-Möglichkeit
Umfangreiche Sozialleistungen, wie Gesundheitsprogramme und Einkaufsvergünstigungen
Teamorientiertes Miteinander auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten