Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und zur Führungskraft von morgen zu wachsen; Standort: Wien/südliches Wiener Becken

Ref. no. 2025-02102/IV |

17.10.2025

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenes Handelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist. Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen.

Working hours: Vollzeit

Town: W

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Ihr Aufgabengebiet:

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse weiterzuentwickeln.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und Projekten
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Teilaufgaben mit zunehmender Verantwortung
Begleitung und Dokumentation von Prozessen, sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Förderung von Effizienz und Transparenz
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen Operations (Servicetechnik), IT und Einkauf

Sie wachsen schrittweise in Ihre Rolle hinein und übernehmen mit der Zeit mehr Verantwortung – mit Rückhalt und Unterstützung durch die Geschäftsführung. Langfristig bietet die Position die Perspektive, selbst Führungsverantwortung zu übernehmen und aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt
Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern - Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Bereichen und Persönlichkeiten zusammen und wollen dabei selbst wachsen
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem stabilen Unternehmen mit hoher Produktexpertise
Eine besonders dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
Flexibilität mit Homeoffice-Möglichkeit
Einen spürbaren Teamspirit und gemeinsame Events, sowie weitere Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, - lt. KV zzgl. Überzahlung je nach Qualifikation.