Mitarbeiter*in Vorstandssekretariat

(Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Ref. no. 60601/IV |

22.04.2024

Persönliche Beziehungen, eine starke Vertrauensbasis und Handschlagqualität - für diese Werte steht unser Kunde, eine innovative und starke Privatbank mit langjähriger Expertise. Für das Team am Standort Graz suchen wir eine starke Persönlichkeit mit hohen Ambitionen, gerne richten wir uns auch an Uni-/FH-/HAK/HLW/HBLA-Absolvent*innen.

Working hours: Vollzeit

Town: STMK

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Ihr spannendes Aufgabengebiet:

Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Agenden
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonate sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen (z.B. Diktate, Briefe)
Mithilfe in der Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
Gästebetreuung und -bewirtung
Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK, HLW, HBLA)
Freude an Organisationsaufgaben, auch in Form von Telefonaten - Erfahrung aus Tourismus/Hotellerie vorteilhaft
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln
Perfekte deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Stressresistenz
Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Das bietet Ihnen unser Kunde:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme
Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner Arbeitsplatz
Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Gerne informiert Sie unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.