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Mitarbeiter*in Vorstandssekretariat

(Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Ref. no. 60601/IV |

25.03.2024

Persönliche Beziehungen, eine starke Vertrauensbasis und Handschlagqualität - für diese Werte steht unser Kunde, eine innovative und starke Privatbank mit langjähriger Expertise. Für das Team am Standort Graz suchen wir eine starke Persönlichkeit mit hohen Ambitionen, gerne richten wir uns auch an Uni-/FH-/HAK/HLW/HBLA-Absolvent*innen.

Working hours: Vollzeit

Town: STMK

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Ihr spannendes Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Agenden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonate sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen (z.B. Diktate, Briefe)
  • Mithilfe in der Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken nach Vorgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK, HLW, HBLA)
  • Freude an Organisationsaufgaben, auch in Form von Telefonaten - Erfahrung aus Tourismus/Hotellerie vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln
  • Perfekte deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Stressresistenz
  • Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Das bietet Ihnen unser Kunde:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und ein moderner Arbeitsplatz
  • Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Gerne informiert Sie unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.

Benefits

BF1 - good public transport connection
BF3 - flexible working models / flexitime
BF5 - modern office and IT infrastructure
BF8 - training and development

Monthly salary range

€ 3.214
Minimum salary overpayment due to qualification possible

Contact person

Vanessa Sosna, BSc

Vanessa Sosna

Recruiting Expert

+43 (1) 523 49 44-276

Mag. Dimiana Atanasova

Dimiana Atanasova

Senior Consultant

+43 (1) 523 49 44-253

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