Front Office Assistant (m/w/d)

Buchungen & Empfang / Teilzeit - 30 Stunden pro Woche

RefNr. 2024-81133/IV |

22.10.2024

Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien.

Arbeitszeit: Vollzeit

Ort: W

Jetzt bewerben

Deine abwechslungsreichen Aufgaben:

Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 Appartments
Entgegennahme von Buchungen aus div. Online-Plattformen, Angebotslegung, Abwicklung der Buchung, Check-in / Check-out bis zur Rechnungslegung an den Gast
Koordination der Gästebetreuung mit Ansprechpersonen vor Ort
Übernahme von Social Media Aktivitäten zur Bewerbung der Unterkunft sowie diverse Marketing-Aktionen
Telefon und Empfang für die Gästebetreuung der Kund*innen am Standort in Wien
Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie Übernahme der Veranstaltungsbetreuung
Allgemeines Office Management und Mitarbeit im HR

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
Erfahrung im Tourismus, Hotellerie oder ähnliches bzw. mit Buchungssystemen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit der Buchungssoftware sowie MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung
Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Angebot:

Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorientierung lebt
Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung
Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche.
Mitarbeiter*innen-Benefits wie Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents, Sport-Abo, Weiterbildungsangebote, Mental Health Support, arbeitsfrei am Geburtstag u.v.m

Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, - (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.